Rheoli Rhestr Eiddo
Pan fydd clipiau gwallt yn cyrraedd, rhaid eu harchwilio'n ofalus. Rhaid cyfrif y swm yn fanwl gywir; mae hyd yn oed un sydd ar goll yn annerbyniol. Mae rheoli ansawdd hefyd yn hollbwysig; ni ellir derbyn clipiau gwallt diffygiol yn y rhestr eiddo. Er enghraifft, os oes gan swp o glipiau gwallt lliw liwiau sy'n wahanol iawn i'r samplau, rhaid eu gwrthod.
Rhaid cofrestru rhestr eiddo yn brydlon. Rhaid cofnodi'r dyddiad cyrraedd, yr arddull a'r nifer i gyd yn glir. Mae hyn fel creu ffeil fach ar gyfer pob clip gwallt, gan ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd iddynt yn nes ymlaen.
Rheoli Storio
Rhaid storio gwahanol fathau o glipiau gwallt ar wahân. Dylid storio rhai metel gyda'i gilydd, a rhai plastig gyda'i gilydd, fel arall gallant grafu ei gilydd yn hawdd.
Dylid eu trefnu'n systematig, eu didoli yn ôl arddull a lliw. Mae hyn yn eu gwneud yn hawdd dod o hyd iddynt ar unwaith. Mae fel dod o hyd i lyfrau mewn llyfrgell; mae dosbarthiad clir yn gwneud chwilio yn ddiymdrech.
Mae angen sylw hefyd ar amgylchedd y warws; rhaid i dymheredd a lleithder fod yn briodol. Gall gormod o leithder achosi clipiau gwallt i rydu; gall gormod o sychder wneud clipiau gwallt plastig yn frau.
Cyfri Stocrestr
Mae cyfrif rhestr eiddo yn rheolaidd yn hanfodol. Dylid cynnal cyfrif stocrestr mawr unwaith y mis neu unwaith bob chwarter. Cymharwch y rhestr eiddo â'r cofnodion cofrestredig i wirio am unrhyw brinder neu eitemau sydd wedi'u difrodi.
